Mitarbeiter Büromanagement – Vertrieb (m/w/d) in Vollzeit

 

Die Topp Stahl GmbH ist ein inhabergeführtes, europaweit tätiges Stahlhandelsunternehmen mit Sitz in Hagen. Bei uns stehen Verlässlichkeit, ein faires Miteinander und echter Teamgeist im Vordergrund. Um unseren Kunden auch weiterhin ein Höchstmaß an Servicequalität zu bieten, suchen wir zum 01.09.2026 eine qualifizierte Verstärkung für unser eingespieltes Büro-Team.

 

Ihr Aufgabengebiet:

• Kundenbetreuung & Vertrieb: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nehmen Anfragen telefonisch sowie per E-Mail entgegen und erstellen eigenständig maßgeschneiderte Angebote.
• Auftragsabwicklung: Sie betreuen den gesamten Prozess von der Auftragserteilung bis zur Rechnungsstellung. Hierzu gehört die Erfassung der Aufträge in unserem System sowie die eigenverantwortliche Überwachung aller Liefertermine.
• Einkauf & Logistikkoordination: Sie stehen in engem Austausch mit unseren Lieferanten sowie der Lager- und dem externen Logistikunternehmen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Allgemeine Administration: Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben, die E-Mail-Bearbeitung, sowie die sorgfältige Pflege der Stammdaten.

 

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Quereinstieg möglich: Sie verfügen bereits über fundierte Büroerfahrung und suchen eine neue Herausforderung? Bei entsprechenden PC-Kenntnissen, Organisationsgeschick und Freude am Kundenkontakt bieten wir Ihnen eine umfassende Einarbeitung.
• Arbeitsweise: Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie stets den Überblick.
• Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Word und Excel) sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

 

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit: Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem krisensicheren und zukunftsorientierten Marktumfeld.
• Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem überschaubaren Team (kein Großraumbüro-Stress).
• Vergütung & Benefits: Eine leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke sowie ein monatlicher Tankgutschein im Wert von 50 €.